Gérez vos dotations EPI sans courir après les fichiers Excel.
Dotify centralise les besoins collaborateurs, récupère les tailles et consolide automatiquement vos campagnes de dotation pour préparer les commandes plus sereinement.
Ce que vous faisiez en plusieurs jours → en quelques minutes.
Comment ça marche
3 étapes. Quelques minutes. Terminé.
Import
Importez votre liste collaborateurs et votre catalogue produits en 2 fichiers.
Fiches automatiques
Chaque collaborateur reçoit sa fiche personnalisée par email avec lien unique.
Synthèse
Visualisez les réponses en temps réel. Exportez la synthèse prête à commander.
Conçu pour les équipes qui pilotent les dotations
Dotify s'adresse aux organisations qui doivent collecter, fiabiliser et consolider les besoins EPI de nombreux collaborateurs.
QSE / HSE
Collectez les tailles et besoins sans multiplier les relances, les fichiers et les erreurs de saisie.
Achats
Obtenez une synthèse claire pour préparer les commandes et mieux structurer les échanges fournisseurs.
Opérations / Sites
Suivez les retours collaborateurs et organisez les dotations par équipe, site ou campagne.
Des campagnes utiles toute l'année
Dotation annuelle
Préparez les renouvellements EPI et vêtements de travail avec une collecte structurée des besoins.
Besoin ponctuel ou saisonnier
Lancez rapidement une campagne spécifique : chaleur, froid, nouveaux équipements, changement de fournisseur.
Nouveaux arrivants
Récupérez les tailles et besoins d'un nouveau collaborateur sans recréer un fichier à chaque fois.
La preuve en 3 écrans
Du fichier Excel à la commande prête — sans effort.
Import en 2 fichiers
Collaborateurs + catalogue produits. Rien de plus.
Fiches individuelles
Chaque collaborateur reçoit un lien unique pour choisir ses tailles.
Synthèse prête
Export Excel avec quantités par taille, prêt à envoyer à votre fournisseur.
Avant / Après Dotify
Ce que vous faisiez en plusieurs jours → en quelques minutes.
- •Fichiers Excel éparpillés, versions multiples
- •Relances manuelles par email, une par une
- •Ressaisie des choix dans le système de commande
- •Erreurs de tailles, oublis, doublons
- •Plusieurs jours de travail administratif
- •Un import, tout est centralisé
- •Relances automatiques programmées
- •Synthèse prête à exporter vers votre fournisseur
- •Zéro erreur : chaque collaborateur remplit sa fiche
- •Quelques minutes au lieu de plusieurs jours
Moins de relances, moins d'erreurs, plus de visibilité
Fini les fichiers dispersés
Tout est centralisé : collaborateurs, catalogue, fiches individuelles et synthèse.
Des fiches individuelles claires
Chaque collaborateur reçoit un lien unique et complète sa fiche en quelques clics.
Une synthèse exploitable
Export Excel consolidé avec quantités par taille, prêt à transmettre à votre fournisseur.
Une meilleure préparation des commandes
Moins de doublons, moins d'oublis, moins de ressaisies. Vos achats partent sur une base fiable.
Voyez par vous-même
Votre campagne est-elle simple à piloter aujourd'hui ?
Une dotation paraît souvent simple au départ. Mais dès qu'il faut gérer plusieurs collaborateurs, tailles, articles, sites, relances et fichiers, la complexité augmente vite.
Campagne simple
Un effectif limité, peu d'articles, peu de variantes et une collecte facile à suivre.
Campagne structurée
Plusieurs équipes, plusieurs tailles, des réponses à consolider et des relances à organiser.
Campagne complexe
Nombreux collaborateurs, fichiers dispersés, multiples variantes, relances répétées et risque d'erreurs avant commande.
Les points qui compliquent souvent une dotation
Collecte des tailles
Récupérer les bonnes informations auprès de chaque collaborateur sans multiplier les allers-retours.
Relances
Savoir qui a répondu, qui manque encore, et éviter de relancer manuellement à partir de fichiers dispersés.
Consolidation
Transformer des réponses individuelles en synthèse exploitable pour préparer les commandes.
Préparation fournisseur
Disposer d'une vision claire des besoins par article, taille, quantité et collaborateur.
Le gain réel dépend de votre organisation, de votre effectif et de la complexité de vos dotations. L'objectif de la démo est justement d'évaluer votre cas concret.
Questions fréquentes
Dotify vend-il des EPI ?
Non. Dotify ne vend pas d'EPI. La solution vous aide à organiser vos dotations, collecter les besoins et préparer vos commandes avec vos fournisseurs habituels.
Est-ce adapté si nous utilisons déjà Excel ?
Oui. Dotify a justement été pensé pour remplacer les fichiers dispersés par un parcours plus clair et plus fiable.
Faut-il changer de fournisseur ?
Non. Vous conservez vos fournisseurs. Dotify structure la collecte et la consolidation des besoins.
Combien de temps prend une démo ?
Environ 15 minutes. L'objectif est de comprendre votre organisation et de voir si Dotify est adapté à vos campagnes.
Vous préparez une campagne de dotation ?
En 15 minutes, on vous montre comment Dotify peut simplifier la collecte des besoins et la préparation de vos commandes.